如何使用 Gmail 的“帮我写”AI 工具撰写专业且有效的电子邮件

网贝WebBay • 2023年07月2号 2:03 am • 人工智能 • 阅读 438

在当今的数字世界中，电子邮件通信对于我们的个人和职业生活至关重要。借助 Gmail 突破性的 AI 技术，您现在可以简化电子邮件撰写流程，并通过邮件实现更高的影响力和成功。借助 Gmail 的创新 AI 技术，您现在可以使用智能助手，帮助您提高电子邮件写作能力并生成有效的消息。

在这篇文章中，我们将向您展示如何使用 Gmail 的“Help Me Write”人工智能工具来制作精美且令人信服的电子邮件，给人留下持久的印象。让我们开始看看这项技术如何改善您的电子邮件通信。

Gmail“帮我写”AI

在这一部分中，我们将了解 Gmail 的“帮我写作” AI 功能的特性和功能。您将看到该程序如何评估您的电子邮件的上下文，做出相关评论，并帮助您改进您的语言、语气和清晰度。我们还将讨论该工具如何随着时间的推移适应您的写作风格，从而使电子邮件创建过程变得更加轻松高效。

提高电子邮件的清晰度和决心

有效的沟通需要使用简洁明了的电子邮件。在本节中，我们将介绍如何使用“帮我写”人工智能工具来提高电子邮件的清晰度和简洁性。您将学习如何构建电子邮件、使用合适的措辞并正确表达您的信息。

如何使用 Google 帮助我写作

在 Google 文档中打开一个新文档。
单击“撰写”按钮开始，然后在电子邮件底部，您会找到带有小星星的铅笔图标。
查找位于空白页顶部的“帮助我写作”按钮，然后单击它。
提供您打算写的内容的提示或简短描述。
单击“创建”按钮以根据您的提示生成内容。
如果您想探索不同的选项，请单击“重新创建”按钮以生成一组新的内容，或单击“优化”以修改现有内容的基调。
对生成的内容感到满意后，单击“插入”将其添加到您的 Gmail。

集成 Help Me Write AI

Google Help Me Write 最初是针对 Gmail 和 Docs 推出的，这使得这两项服务成为有望实现集成的关键平台。将简短的电子邮件转换为结构良好的段落，并使用适当的语气来匹配上下文和消息的能力，对于 Gmail 来说尤其有帮助。

虽然 Google 将来可能会在其他应用程序中提供 Help Me Write，但值得注意的是 Gmail 和 Docs 是主要焦点，因为它们非常强调文本通信。这些应用程序为实现 Help Me Write 的写作支持提供了坚实的框架。

Gmail“帮我写作”功能的好处

这些都是 Gmail 的“帮我写作”的好处。

节省时间：该应用程序允许您快速轻松地撰写电子邮件草稿。这对于每天收到大量电子邮件的专业人士来说特别有用，因为这使他们能够快速做出反应而不会降低质量。

质量改进： “帮我写”提出简洁有效的语言，从而提高电子邮件的整体质量。它保证您的信息清晰、专业且有影响力，让您能够正确地传达您的观点。

提高生产力： “帮助我写作”通过自动化电子邮件编写过程的各个方面，可以释放您的时间来专注于其他重要的事情。这会提高您的工作效率，让您在工作时间内完成更多工作。

减轻压力：写电子邮件可能会带来压力，尤其是在时间有限或您不清楚该使用什么词语的情况下。“帮我写”可以减轻撰写电子邮件的压力，减轻压力并使整个过程变得更加有趣。

更大的影响力：该工具提供的语言能够吸引读者的注意力，同时还能有效地传达您的观点。通过使用其建议，您可以对收件人产生更强大、更有吸引力的影响，从而增加获得您想要的东西的机会。

什么是帮我编写 AI？

借助人工智能的强大功能，您现在可以使用自定义提示轻松在 Gmail 中起草邮件。您可以使用 Gmail 中的“帮助我写作”按钮根据提示生成新的草稿。此功能使您能够轻松生成多种形式的材料。

我怎样才能尝试帮助我写作？

Google 目前正在 Google Workspace 实验室中与选定的测试人员一起测试这些新功能。如果您有兴趣加入该计划，可以在此处注册以表达您的兴趣。

Workspace 中何时会出现更多由 AI 驱动的功能？

谷歌在 Google I/O 大会上展示了许多新的生成式 AI 工具，目前这些工具正由 Workspace Labs 向客户推出。有关更多信息，请参阅此博客文章。

另请阅读：利用人工智能支持的功能改变 Gmail 搜索

结论

Gmail 中的“帮我写”人工智能工具改变了我们撰写电子邮件的方式，为进行专业且有效的通信提供了重要支持。通过利用这个强大的工具，您可以节省时间、提高写作技巧并发送具有持久影响的电子邮件。无论您是经验丰富的电子邮件撰写者还是初学者，将“帮我写”人工智能工具纳入您的工作流程都可以将您的电子邮件通信提升到新的高度。

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