如何使用 Google Docs AI 编写内容帮助写作

在当今快节奏的数字经济中，内容开发对于各种业务都至关重要。在创建博客文章、报告或营销材料时，生成引人注目且有影响力的内容的能力至关重要。认识到这一需求，谷歌已将人工智能 (AI) 技术集成到其流行的在线文档处理工具 Google Docs 中。这种连接使用户能够利用人工智能驱动的工具来改进他们的写作过程、提高效率并生成高质量的材料。

在本文中，我们将探讨使用人工智能在 Google 文档中生成内容的有趣前景。我们将研究人工智能带来的能力和功能，为用户提供有关如何充分利用这一强大组合的有用见解。

在 Google 文档中启用“帮助我写作”

访问介绍Google Docs AI 和 Workspace 应用程序的生成式 AI 体验的官方网站或登陆页面。寻找顶部或网站显着位置的“注册”按钮。要表达您的兴趣并加入等待名单以访问这些迷人的人工智能功能，请单击“注册”按钮。

如何使用 Google Docs AI 编写内容

当您访问 Workspace Labs 时，您可以首先创建一个新的空白 Google Docs AI 文档。您会在文档顶部看到一个带有铅笔、加号和口号“帮我写”的按钮。如果您打开现有文档，您将在页面左边缘看到一个小按钮，其中显示“铅笔加号”图标。Gmail 撰写窗口底部的工具栏上可能会找到类似的图标。

当您打开面板或激活文本输入栏时，您将看到各种提示建议。这些提示描述了您希望“帮助我写作”工具生成的主题或写作类型。您可以滚动浏览选项以选择最符合您要求的选项。

Help Me Write 工具让您可以轻松地在 Google Docs AI 中生成回复。您可以在几秒钟内获得人工智能生成的响应。如果您喜欢输出，只需单击“插入”按钮，它将集成到您的 Google 文档项目中。这种简化的过程可以节省您的时间，同时还可以改善您的内容创建体验。

重新创建选项

如果“帮助我写作”生成的文本不合适，您可以对其进行改进或使用“重新创建”工具重新开始。当您单击“重新创建”选项时，Help Me Write 将根据您的原始指示生成新的回复。这允许您细化和迭代生成的文本，直到它符合您的期望或更好地匹配您的要求。您可以使用“重新创建”选项继续优化和改进 Help Me Write 提供的输出。

细化选项

优化：当您选择“优化”选项时，会出现一个弹出菜单，其中包含用于改进输出文本的更多选项。
形式化：请协助我写作将通过用更适合更高学术阅读水平的语言重新措辞来改进生成的材料。然而，重要的是要记住，这可能会导致文本生硬或过于冗长。
缩短：请协助我写作将通过删除无关的单词或短语来压缩创建的文本，从而生成更简洁的信息版本。
Gmail 手气不错： Help Me Write for Gmail 中的“手气不错”功能是一种为电子邮件草稿添加多样性的有趣方式。当您选择此选项时，“帮助我写作”将以各种富有想象力的方式重写您的电子邮件。它可能会变得更长、形式化，甚至将电子邮件变成诗意的、歌曲般的写作。这是一个大胆的功能，可以在您的作品中生成令人惊讶且独特的版本。

如何关闭 Google 文档中的“帮助我写作”

打开 Google 文档并导航至页面顶部的工具栏。单击“工具”菜单选项。从下拉菜单中，选择“首选项”或“设置”，具体取决于您的 Google 文档版本。在首选项/设置窗口中查找“实验室”选项卡或选项，然后单击它。在“实验室”部分中，找到“帮助我写作”功能。取消选中或关闭“帮助我写作”选项以禁用该功能。进行更改后，将出现一个弹出窗口，要求您确认操作。
点击弹出窗口中的“确认”按钮保存您的偏好并禁用“帮我写”AI 功能。
该功能现在将被关闭，您可以继续使用 Google 文档，而无需其 AI 帮助。

在 Google 文档中帮助我编写 AI 的局限性

在利用 Help Me Write 进行商业写作时，记住一些事项并调整结果至关重要。尽管该工具只是一个起点，但了解其局限性并审查和修改其输出至关重要。评估生成的结果时请考虑以下错误：

通用内容：帮助我写文章经常以广泛的方式阅读，提供基本信息，没有任何具体内容。即使您给出详细的说明，结果也可能显得人为或缺乏个性化的感觉。

重复使用的信息：使用 Help Me Write 时要记住的一件事是创建的文本中可能存在重复内容。当您在生成许多段落后指示程序对某个句子或段落进行阐述时，就会出现这种重复。“帮助我写作”可能会生成更多文本，提供与之前在这种情况下生成的信息类似的信息。这种重复可以采取列表或类似短语的形式。

对于许多 Google 用户来说，结果相似：使用具有相似或相同提示的“帮助我写作”可能会提供类似的结果，特别是如果建议本质上是一般性的。例如，如果两个 Google 用户要求 Help Me Write 生成有关制定商业计划的内容，那么结果肯定会相似。然而，通过提出更具体和详细的请求，您获得独特和独特结果的机会会增加。考虑在提示中插入相关信息、行业见解或个人经历，以最大限度地发挥所创作作品的独特性。这将使“帮助我写作”能够根据您的个人需求创建个性化的材料，并将其与一般结果区分开来。

事实错误：当利用“帮助我写作”来撰写有关事实或技术问题的文章时，务必谨慎行事并分析结果，无论它们看起来多么正确。尽管“帮助我写作”旨在提供有用的材料，但始终鼓励使用可靠的网络资源进行额外的研究并检查创建的内容。

事实和技术细节可能会很快发生变化，“帮助我写作”可能并不总是能够访问最新的信息或可靠的来源。因此，建议您进行自己的独立研究，以确保“帮助我写作”提供的信息的质量和准确性。

另请阅读：如何使用 Gmail 的“帮我写”AI 工具来撰写专业且有效的电子邮件。